El gerente (Geschäftsführer) es el representante legal y el órgano de gestión de la sociedad de responsabilidad limitada alemana (la llamada Gesellschaft mit beschränkter Haftung, abreviada como GmbH).

El gerente es nombrado por los socios de la sociedad en la junta general. Si una GmbH es de nueva creación, el nombramiento lo suele hacer la junta general directamente en el acto de constitución de la sociedad ante el notario.

Registro del nuevo gerente

Una vez realizado el nombramiento, el gerente debe registrarse en el registro mercantil de forma certificada públicamente (normalmente por el notario).

El gerente también debe ser apto para su futuro cargo. La ley prevé varios motivos de inelegibilidad, las llamadas condiciones negativas de idoneidad: Por ejemplo, el gerente no debe haber sido condenado por determinados delitos penales (incluidos los delitos de insolvencia).

El gerente está obligado a informar al tribunal de registro sobre su aptitud, por lo que también se le instruye previamente por el notario. Además, el gerente debe garantizar por escrito y de forma personal que no está sujeto a ninguna condición negativa de idoneidad.

Registro de un gerente que vive en el extranjero

El gerente no tiene que ser necesariamente un ciudadano alemán, puede también residir en el extranjero y no tiene que viajar a Alemania para su nombramiento.

Hay varias formas para garantizar la mencionada obligación de información al tribunal de registro y asegurar el seguro personalísimo:

• El gerente puede ser instruido personalmente en Alemania por el notario y prestar la garantía sobre su aptitud.

• La declaración puede hacerse ante el funcionario consular competente en el extranjero con su firma certificada. El funcionario consular también puede llevar a cabo las instrucciones necesarias.

• Además, el notario alemán puede enviar la instrucción por correo al gerente que vive en el extranjero. Este último firma el formulario de instrucción y confirma así que ha tomado nota del contenido del documento (la instrucción) y que no existen requisitos previos negativos para la idoneidad (= garantía). Esta garantía debe realizarse mediante la certificación de la firma por separado ante un notario público o una oficina comparable en el extranjero. Por regla general, la certificación debe ir acompañada de la llamada apostilla, que, entre otras cosas, confirma la autenticidad de la firma. Se trata de una forma de certificación en las transacciones internacionales de documentos y se utiliza en las transacciones legales entre los estados que son miembros de la Convención multilateral de La Haya (incluyendo Alemania y Espana).

En cuanto el gerente haya recibido instrucciones (por escrito) y haya presentado la declaración de seguro, podrá inscribirse en el registro mercantil.

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